Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar het sollicitatieproces bij Kids First? Hieronder vind je een stapsgewijze beschrijving van wat je kunt verwachten.
Directieassistent
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, structureren en ontzorgen? Heb je oog voor detail, kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en draag je graag bij aan een soepel draaiende organisatie? Dan zoeken wij jou!
Omschrijving
Bij Kids First zetten we ons elke dag in voor de beste start voor kinderen. Dat doen we samen: met pedagogisch medewerkers, stafafdelingen, MT en directie. Om ons werk goed te kunnen blijven doen, zoeken we een proactieve en verbindende directieassistent die structuur brengt, vooruitdenkt en ons helpt om alle processen soepel te laten verlopen.
Als directieassistent ondersteun je de directie bij een breed pakket aan organisatorische, administratieve en coördinerende werkzaamheden. Jij bent degene die overzicht houdt, afspraken stroomlijnt en zorgt dat iedereen goed voorbereid aan tafel zit. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende interne en externe relaties en ben je een belangrijke verbindende schakel binnen de organisatie. Je standplaats is Groningen en/of Akkrum.
Wat ga je doen?
- Beheren en bewaken van agenda’s van directie en MT;
- Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen;
- Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten en prioriteiten;
- Organiseren van interne bijeenkomsten, evenementen en studiedagen;
- Verzorgen van correspondentie en communicatie namens directie;
- Bijhouden van overzichten, rapportages en documenten;
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, partners en externe relaties;
- Voortgang bewaken van projecten en terugkoppelen aan directie en MT leden.
Dit krijg je van ons
- Een afwisselende functie waarin je écht verschil kunt maken;
- Een warm, informeel en maatschappelijk betrokken team waarin we elkaar helpen en waarderen;
- Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;
- Een jaarcontract voor 16-20 uur, met zicht op een vast dienstverband;
- Inschaling volgens de cao kinderopvang in schaal 7 (min. € 2.990,- tot max. € 3.992,- bruto per maand o.b.v. 36u);
- Een reiskostenvergoeding, tegemoetkoming in je zorgverzekering, een eindejaarsuitkering én een vitaliteitsbonus.
Dit verwachten wij van jou
Je bent iemand die rust en overzicht brengt, ook wanneer het druk is. Je vindt het leuk om met veel verschillende collega’s samen te werken en je schakelt makkelijk tussen taken die snel moeten én dingen die juist zorgvuldig en nauwkeurig moeten gebeuren.
Daarnaast:
- Beschik je over mbo+/hbo-werk- en denkniveau;
- Heb je aantoonbare ervaring als management- of directieassistent;
- Beschik je over sterke communicatieve vaardigheden;
- Ben je digitaal vaardig (o.a. Microsoft 365);
- Heb je een zelfstandige en proactieve houding;
- Heb je liefde voor structuur, maar ook ruimte voor humor;
- Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken.
Wil jij het verschil maken binnen Kids First?
Stuur dan je motivatie en cv naar hr@kidsfirst.nl, t.a.v. Agnes Everts, directeur kinderopvang. Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken!
Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Agnes Everts via 0686806854.
Kids First Academy
Ontdek alles op ons speciale platform, de Kids First Academy! Hier vind je essentiële informatie, zoals richtlijnen en protocollen voor je werk. Ontdek ook diverse modules en leerpaden om je op jouw eigen manier verder te ontwikkelen.
Lees meerFlexibel werken
We hebben kantoren in Groningen, Akkrum, Mijdrecht en Assen. Maar er is zeker ook mogelijkheid om thuis of hybride te werken. Optimale flexibiliteit dus.
* geeft verplichte velden aan
Onze arbeidsvoorwaarden
Elk jaar samen met je collega’s op pad tijdens een gezellig teamuitje
Een ruime reiskostenvergoeding, of je nu met de fiets, de bus of met de auto komt
Een tegemoetkoming in je zorgverzekering en korting op kinderopvang wanneer je jouw eigen kind(eren) plaatst bij Kids First;
Maak gebruik van het fietsplan en/of korting op jouw fitnessabonement. Daarnaast kun je tot wel €125,- sparen voor extraatjes met de FitterUp-app.
Sollicitatie indienen
Je reageert op de openstaande vacature door je cv en motivatiebrief in te dienen.
Kom op de koffie
Voldoe je aan de criteria? Dan nodigen we je graag uit voor een gesprek. Je hoort zo snel mogelijk van ons of je het bent geworden of niet.
Je bent het geworden!
Gefeliciteerd je bent het geworden. Er volgt een gesprek over de arbeidsvoorwaarden. Hier worden salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere relevante zaken besproken. Na overeenstemming wordt het arbeidscontract opgesteld en ondertekend.
Inwerktraject - Kids First Academy
Na het ondertekenen van het contract krijg je toegang tot de Kids First Academy, waar een inwerktraject wordt aangeboden om je voor te bereiden op de functie.
Aan de slag
Na het doorlopen van het inwerktraject, ben je er helemaal klaar voor!
Teammanager kinderopvang regio Coevorden/Assen
Word jij de verbindende teammanager die met visie en daadkracht onze kinderopvanglocaties in Assen en Coevorden versterkt? Wij zijn een
Teamleider/Controller Financiën
Wil jij als financieel expert én als teamleider bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen én de groei van onze organisatie?